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Calendarios sincronizados entre Thunderbird, Google e iPhone… howto

Mozilla Thunderbird logoCuando hace años decidí utilizar Thunderbird como cliente de correo me encontré con que Thunderbird no lleva un calendario instalado por defecto (a diferencia de Outlook).

Es ahora, años después, cuando empiezo a tener necesidad de tener un sistema de calendario sólido, integrado con la aplicación de escritorio y mi teléfono móvil, además de ser accesible online en cualquier dispositivo.

Para conseguirlo, el primer paso fue decidir que iba a usar el Google Calendar como pivote, a continuación busqué la forma de sincronizar el calendario del iPhone con Google Calendar y, finalmente, instalar un plugin en Thunderbird que pudiera sincronizarse con Google Calendar. Así he conseguido tener la base en una aplicación online (cloud computing) que puedo acceder y modificar desde mis múltiples escritorios y mi dispositivo móvil, toda una declaración de intenciones por mi parte.

Paso 1 – Google Calendar

Si ya tienes una cuenta con Google (bastante probable) simplemente se visita la página http://www.google.com/calendar y activarlo.

Paso 2 – Thunderbird

Con el lanzamiento de la versión 3, Thunderbird se posiciona como uno de los clientes de correo más avanzados del momento. En mi opinión tiene ciertas características muy importantes:

  • Es Software Libre.
  • Integración de múltiples cuentas IMAP, POP3, Gmail, Hotmail, Yahoo… todo integrado en el mismo interfaz.
  • Un funcionamiento bastante ligero en cuanto a recursos (comparado con Outlook).
  • Capacidad de búsqueda rápida y MUY efectiva entre TODOS los correos de TODAS las cuentas en TODOS los campos a la vez (esto es definitivo y único).

Así que, si todavía no usas Thunderbird, adelante.

Paso 3 – Integración Thunderbird – GCal

Hacen falta dos plugins, Lightning y Provider. Puedes descargarlos desde los enlaces o instalarlos desde el menú complementos:

Calendar Sync 1
Accede al menú Complementos.
Calendar Sync 2
Busca los complementos e instálalos.

Tras instalarlos y reiniciar el Thunderbird hay que ir al Calendario de Google y buscar nuestro calendario:

Calendar Sync 3
Configura tu calendario
Selecciona el calendario
Selecciona el calendario
Copia el enlace XML
Copia el enlace XML

Acto seguido volvemos a Thunderbird y añadimos un nuevo Calendario:

Nuevo Calendario
Archivo -> Nuevo -> Calendario
Seleccionar "en la red"
Seleccionar "en la red"
Pega la dirección copiada desde google
Pega la dirección copiada desde google

Con esto ya tendremos el Calendario de Lightning en nuestro Thunderbird sincronizado con el de Google. Podremos enviar invitaciones, crear eventos y cualquier cosa que necesitemos.

Paso 4 – Integración de iPhone con el Calendario de Google

Para integrar y sincronizar automáticamente el Calendario de Google  con el propio del iPhone tan solo tendremos que hacer lo siguiente:

  1. Abre “Ajustes”.
  2. Abre “Mail, contactos, calendarios“.
  3. Pincha en “Añadir cuenta…“.
  4. Selecciona “Microsoft Exchange
  5. En el campo “dirección de correo electrónico” pon tu cuenta de google (típicamente usuario@gmail.com).
  6. Deja el campo “dominio” en blanco.
  7. En los campos “Usuario” y “Contraseña” utiliza los de google.
  8. Pincha “siguiente“. (Acepta cuando te diga que no puede verificar el certificado).
  9. Aparecerá el campo “servidor“, escribe m.google.com
  10. Pulsa siguiente.
  11. En el menú que aparece selecciona los servicios que quieres sincronizar, en mi caso “calendarios“.
  12. Elige si quieres borrar tus entradas actuales o mantenerlas.

Con esto ya está el calendario de Google totalmente integrado en nuestro iPhone y cualquier cambio que hagamos en cualquiera de las tres plataformas se reflejará en las otras dos.

Actualización

Actualmente iOS sincroniza directamente y de forma nativa con gmail, tanto el correo como los calendarios y contactos, así que el paso 4 es mucho más sencillo.

Créditos

Stay in Sync with GCal and Thunderbird.
Google Sync for your phone – Keep your Gmail, Calendar and Contacts in sync.